Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Benar

Kecanggihan teknologi saat ini membuat semuanya serba mudah termasuk ketika kamu ingin izin kerja. Izin tidak masuk kerja bisa diberitahukan melalui SMS atau chat kepada atasan atau HRD. Namun masih banyak perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk membuat surat izin tertulis.

Untuk kamu yang ingin masih bingung bagaimana cara membuat surat izin untuk tidak masuk kerja tenang saja disini ada solusinya. Disini akan diberikan beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja untuk karyawan swasta maupun pegawai negeri.

Hal Penting yang Harus Tercantum dalam Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk kerja masuk dalam jenis surat semi formal, karena ditujukan dari orang pribadi ke instansi. Ada 3 hal penting yang harus ada di dalam surat izin tidak masuk kerja, yaitu:

  1. Alasan Tidak Masuk Kerja

Alasan izin tidak masuk kerja adalah komponen terpenting yang harus ada dalam surat izin. Kamu harus menjelaskan secara jelas alasan kenapa tidak bisa masuk kerja seperti biasanya.

Jika kamu tidak bisa masuk kerja karena sakit, akan lebih baik jika melampirkan surat keterangan sakit dari dokter. 

  1. Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja

Dalam surat izin tidak masuk kerja juga harus disertai dengan tanggal izin untuk tidak masuk kerja. Tuliskan secara lengkap, berapa lama kamu meminta izin kerja disertai dengan tanggalnya.

  1. Identitas Lengkap dan Jabatannya

Identitas lengkap beserta jabatan atau posisi kamu di perusahaan juga harus ada dalam surat izin tidak masuk kerja. Cantumkan juga nomor pegawai jika memang ada. Kelengkapan identitas ini akan memudahkan bagian personalia untuk melakukan pengecekan.

Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Benar
Sumber : freepik.com

Untuk kamu yang sedang mencari contoh surat izin kerja yang baik dan benar, berikut contoh surat yang bisa kamu gunakan.

  1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Untuk PNS dan Guru

Untuk guru maupun PNS yang ingin izin tidak masuk kerja harus menyertakan NIP dan identitas lengkap. Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk guru atau PNS.

Purwokerto, 22 Agustus 2020
Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja

Yth. Kepala Dinas Pendidikan  dan Kebudayaan Kota Purwokerto
Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Abdullah
NIP     : 10089467862890
Pangkat/Golongan : Pembina IV/a
Jabatan : Staff Bidang Personalia
Alamat : Jl Agus Salim No 23 Purwokerto

Memberitahukan bahwa tanggal 22 sampai 24 Agustus 2020 tidak bisa memenuhi tugas di kantor dikarenakan sakit. Saya diharuskan untuk istirahat total di rumah selama 3 (tiga) hari.

Oleh sebab itu, saya bermaksud memohon izin untuk tidak bekerja terlebih dahulu. Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari rumah sakit.

Saya mengucapkan terimakasih atas perhatiannya dan atas izin yang diberikan.

Hormat saya,

Abdullah

  1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Jika kamu ingin izin tidak masuk kerja karena sakit, berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kerja sakit untuk karyawan swasta :

Jepara, 24 Agustus 2020
Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja

Yth. Pimpinan PT Majusekali Jepara
Jl. Majapahit No. 34
Jepara

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya menerangkan bahwa saya:

Nama : Abidin Alamsyah
NIK : 5678245
Alamat : Randubaru No. 56 RT 5 RW 3 Jepara
Jabatan : Staff Gudang

Tidak dapat bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya mohon izin selama 2 hari untuk istirahat di rumah. Bersama dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat izin ini saya buat, terimakasih atas perhatiannya.

Hormat Saya,

Abidin Alamsyah

  1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Ada Keluarga yang Meninggal

Izin kerja juga bisa saja terjadi karena ada keluarga yang meninggal, berikut ini contoh surat izin tidak masuk kerja karena keluarga meninggal:

Gorontalo, 25 Agustus 2020

Yth. Pimpinan CV Adilmulya
Jl. Wahidin No 45
Gorontalo,

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Yosep Imanuel
Alamat : J Blimbing Timur No 65 Gorontalo
Jabatan : Staff Pemasaran

Memberitahukan bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja seperti biasanya dikarenakan kakek saya meninggal dunia. Saya mohon izinnya 1 hari untuk tidak berangkat kerja seperti biasanya.

Terimakasih atas izin dan perhatian yang diberikan.

Hormat Saya,

Yosep Imanuel

  1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah

Bagi kamu yang ingin izin tidak masuk kerja karena akan melangsungkan pernikahan contohnya yaitu:

Pemalang, 27 Agustus 2020

Yth. Direktur PT Almostright
Jl. Barito Nomor 113 – 114
Pemalang

Dengan Hormat,

Dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya:

Nama : Ibnu Kholbihi
Alamat : Desa Dukuh Manten No 45 Kecamatan Moga Pemalang
Jabatan : Staff Produksi

Ingin mengajukan cuti menikah selama 1 minggu mulai tanggal 27 Agustus 2020 sampai 3 September 2020.

Demikian surat ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Terimakasih atas perhatiannya.

Hormat Saya,

Ibnu Kholbihi

  1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Ada Kegiatan Masyarakat

Kamu yang aktif dalam kegiatan bermasyarakat mungkin perlu juga membuat surat izin tidak masuk kerja jika kegiatan berlangsung pada hari kerja. Berikut ini adalah contohnya:

Palembang, 15 September 2020
Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 bandel

Yth. Pimpinan CV Makmur Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 165
Palembang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Dewi Mahardika
Alamat : Jl. Wahidin No 76 Palembang
No. KTP : 333400000972918
Jabatan : Staf Personalia

Memohon izin untuk tidak aktif bekerja pada tanggal 15 – 16 September 2020 dikarenakan menjadi panitia pemilihan kepala desa di desa Udhakan, Palembang. Bersama dengan surat ini saya lampirkan susunan panitia dan surat tugas dari Kelurahan Udhakan Palembang.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya, terimakasih atas perhatiannya.

Hormat saya, 

Dewi Mahardika

  1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Istri Melahirkan

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kerja karena menemani istri melahirkan:

Semarang, 25 Agustus 2020
Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja

Yth. Kepala PT Kertas Abadi
Jl Kemakmuran No 56
Semarang,

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Era Rizki
Alamat : Jl H. Palal No 56 Semarang
Jabatan : Staf Keuangan

Memohon izin 2 (dua hari) tidak masuk kerja terhitung pada tanggal 25 sampai 26 Agustus 2020 karena menemani istri melahirkan.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terimakasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat Saya,

Era Rizki

Kamu yang ingin membuat surat izin tidak masuk kerja bisa mengambil contoh-contoh diatas. Contoh surat izin tidak masuk kerja ini bisa kamu jadikan sebagai acuan.

Baca juga : Contoh Soal Psikotes Kerja

Konsep atau susunan dalam membuat surat izin pada intinya sama. Pada dasarnya untuk membuat surat izin alasan dan tanggal tidak masuk kerja harus jelas. Bila perlu tambahkan lampiran sebagai bukti penguat bahwa kamu memang tidak bisa masuk kerja seperti biasanya.